Deine Aufgaben
1. Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
2. Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
3. Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
4. Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
5. Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
6. Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
7. Betreuung und Koordination der Lieferanten
8. Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
9. Büromaterial
10. Unterstützung des Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
Dein Profil
11. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
12. Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
13. Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
15. Sehr hohe Flexibilität und offen für Neues sind ein Muss
16. Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
17. Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
18. Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.