Administrative\\*r Mitarbeiter\\*in Empfang 60% PHC / Chirurgische Poliklinik / Administration Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.09.2026 Petersgraben 4, 4031 Basel Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen. Ihre Benefits am USB * Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen * Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit * Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche * 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage * Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung * Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck * Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten * Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm Das können Sie bewegen * Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten * Koordination von Erst- und Folgeterminen * Entgegennahme und Vermitteln von Anrufen sowie Erteilen von Auskünften * Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden einschliesslich Stammdatenpflege * Prüfen der Leistungserfassung sowie Korrespondenz mit diversen Versicherungsträgern * Allgemeine administrative Tätigkeiten Das bringen Sie mit * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder pflegerisch) mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen; Weiterbildung als Arztsekretär\\*in von Vorteil * Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie * Souveräne Umgangsformen und Diskretion * Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)