Employé‑e d’administration – Office de la Population – 80 à 100% CDD
Mission :
* Assurer l’accueil de la population au guichet et au téléphone
* Renseigner les administrés sur leurs droits, les procédures et diverses démarches
* Gérer les demandes de cartes d’identité pour les habitants suisses
* Gérer les démarches liées aux mouvements de la population suisse et étrangère
* Fournir aux habitants les documents et informations prévus par la loi
* Traiter les demandes de permis pour étrangers et les dossiers de séjour
* Contrôler les signatures d’initiatives et de référendums populaires
* Enregistrer et tenir à jour le recensement des chiens
* Traiter toute tâche sur demande de la préposée
* Collaborer avec les instances et autorités compétentes et leur communiquer les informations utiles
Profil souhaité :
* CFC d’employé‑e de commerce ou formation jugée équivalente
* Expérience au sein d’un contrôle des habitants / office de la population
* Maîtrise du français oral et écrit et bonnes connaissances en anglais
* Maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance d’outils métiers (p. ex., logiciel Innosolv (NEST), RCPers, SYMIC et GestStar) souhaitée
* Sens de l’organisation, bonne gestion du stress et des imprévus, capacité à prioriser ses tâches
* Dynamisme, motivation et flexibilité
* Discrétion et confidentialité, notamment dans le traitement des données sensibles
* Rigueur, fiabilité et précision
* Présence souhaitée le mercredi, idéalement
* Disposer d’un casier ordinaire vierge, sans poursuites ni d’actes de défaut de biens
Contrat à durée déterminée : du 15 juillet 2026 au 15 février 2027.
Lieu de travail : 1066 Epalinges (VD).
Charge de travail : 80 % – 100 %.
#J-18808-Ljbffr