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Aufgaben der Stelle
Office & Business Support Manager:in 80-100%
Arbeitsort
Luzern (Kriens)
Pensum
80-100%
Arbeitsbeginn
01.09.2026
Bist das Du?
Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So unterstützt du das Team in Finanzen/Vertrieb/People & Culture/Kommunikation flexibel, zuverlässig und immer mit Blick fürs Wesentliche. Deine Motivation ist es, Abläufe noch einfacher zu machen und Kolleg:innen zu unterstützen, damit wir gemeinsam Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen ist es wichtig, dass du in dieser Funktion wenigstens 50% deiner Arbeitszeit im Büro verbringst.
Das erwartet Dich
Office Management:
Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
Business Support:
Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail
Dein Kontakt
Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: 0587878344
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
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