Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d) 80%
Arbeitsort
Zug
Pensum
80%
Arbeitsbeginn
per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung
Bist das Du?
Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.
Das erwartet Dich
Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz- und Dienstplanung
Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses
Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und Zutrittsmanagement
Koordination der Abdeckung von kurzfristigen Ausfällen an den Empfängen
Verantwortung für die Ferienplanung
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gemäss Kundenvorgaben
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
Erledigung administrativer Arbeiten (Offerten, Abklärungen sowie Erstellen und Anpassen von Dokumenten etc.)
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z.B. Hotellerie oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen
Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten
Das bieten wir Dir
Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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