Procurement Delivery Associate m/w/d, Basel-Stadt
Das Team der Abteilung von Global Procurement ist an den Einkaufsprozessen von Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusätzliche Unterstützung für unseren Pharmakunden aus dem Raum Basel. Diese Position wird Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fördern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherstellen und dazu beitragen, die Wertschöpfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern. Start Datum: Nov/Dez 2025 oder Jan 2026
End Datum: Jahresvertrag (eine Verlängerung wird angestrebt)
Vertragsmodell: Contracting
Arbeitsort: Basel (CH)
Arbeitspensum: 70-100%, mit 1 Tag Homeoffice pro Woche
Ein Procurement Delivery Associate (m/f/d) arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.
Deine Aufgaben:
* Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragsvorbereitungen
* Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
* Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
* Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte
* Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts
* Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
* Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschliesslich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
* Zusatzausbildung zur Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft oder Bachelor -Abschluss
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können
* Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP
* Ausgezeichnete Deutsch - (Mind. C1) und Englischkenntnisse
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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch