Ihre HerausforderungKoordination der Tickets aus KundenanfragenEntgegennahme von Kundenanliegen/ Auskunft geben Repräsentation des Unternehmens durch kundenorientierte DienstleistungserbringungPflege einer partnerschaftlichen Beziehung mit Kunden und Lieferanten Postbearbeitung sowie Entgegennahme und Koordination sonstiger KundenanliegenErstellung von Mieterinformationsschreiben und Einholung Offerten sowie Organisation der Wohnungsreinigungen im MandatFührung der direkt unterstellten Mitarbeitenden durch konkrete Zielsetzungen Entwicklung der unterstellen MitarbeiterAufsicht und KontrollrungängeEinweisen von Dispontenten und anderen (vorangemeldeten) FahrzeugenInstruierung hinsichtlich der Bedienung der PresscontainerErledigung von Empfangs-, Administrations- und SekretariatsaufgabenSicherstellung des Informationsflusses durch Team-MeetingsAufgabenwahrnehmung im Rahmen der im Unternehmen gültigen Reglementen, Weisungen und ProzessvorgabenIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und vorallem im Facility Management ein MussFührungserfahrung im Facility Management von VorteilEinwandfreie Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und versierte PC Kenntnisse Hohes Engagement und Eigeninitiative Präzise, korrekte und selbstständige ArbeitsweiseDienstleistungs- und ergebnisorientiertes Handeln sowie unternehmerisches DenkenEinwandfreier Leumund Ausgeprägte analytische FähigkeitenZuverlässige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen und OrganisationstalentUnser AngebotMöglichkeit zum FerienkaufFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / HomeofficeBeteiligung an berufsbezogenen WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit EntwicklungsmöglichkeitenSehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innenEine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und VerantwortungsübernahmeBeste Lage: Unser Büro befindet sich direkt an der Europaallee beim Hauptbahnhof Zürich. jid17b752ea jit0624a jiy25a