Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft.
Zur Ergänzung unserer HR-Administration in Luzern suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung ein/e
HR-Generalist/in 100 % (m/w/d)
Caritas Schweiz verhindert und lindert Armut in der Schweiz und weltweit. Über 750 Mitarbeitende setzten sich für eine Welt ein, die von Solidarität, Gerechtigkeit und Frieden geprägt ist. Dank der Einführung von rollenbasierter Arbeit, kann der Zweck und die Ziele in den Mittelpunkt des täglichen Handelns gestellt werden. Der Bereich HR begleitet die Organisation auf diesem Weg und unterstützt vom Eintritt über die Entwicklung, Beurteilung und Honorierung bis hin zum Austritt.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der HR Beratung von der Anstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden (Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassung/Datenpflege im Personalinformationssystem Abacus, Korrespondenzen)
Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Elternschaft) inkl. Kontakt zu den Versicherungen
Key User und Kontaktperson für Mitarbeitende bei Fragen zum Zeiterfassungs- und Personalplanungssystem
Bearbeitung und Erfassung von Mutationen (Jubiläen, Abwesenheiten und Vertragsänderungen)
Administrative Unterstützung des Payroll Teams
Mitarbeit in HR Projekten
Unsere Anforderungen
Ausbildung als HR-Assistenz oder Sachbearbeitung Sozialversicherungen oder aktuell in Ausbildung
Erste Erfahrung in der HR Administration und/oder Payroll Administration
Grosses Interesse oder Erfahrung, um die Rolle als Key User für Zeiterfassung und Personalplanung in Abacus / Abaplan zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Vertrauenswürdige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
Arbeitsort ist Luzern, Mobile Office ist möglich.
Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Brigitte Roos, HR-Beraterin, Telefon
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 8. März 2026 über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
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