Eintritt:Oktober 2025
Arbeitsort:Region Basel
Pensum:60%
Du bist organisiert, kommunikativ und fühlst dich in einem medizinisch-akademischen Umfeld zuhause? Dann bist du genau richtig in der Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Klinikadministration.
Deine Aufgaben:
* Du führst das Kliniksekretariat und bist erste Ansprechperson für Zuweisungen
* Du koordinierst Meetings, Reisen und Sitzungen und sorgst für reibungslose Abläufe
* Du organisierst Lehrveranstaltungen, Forschungsprogramme sowie Fort- und Ausbildungskurse
* Du übernimmst die Verantwortung für den Bereich Lehre OHM & Dental Imaging
* Du bist zuständig für die Korrespondenz und Administration im Rahmen der Altersschätzung für das Institut für Rechtsmedizin Basel
* Du unterstützt im Drittmittelmanagement sowie bei Anschaffungen, Wartungen und IT-Themen
* Du packst auch im Klinikalltag mit an – von der Postbearbeitung bis zur Korrespondenz mit Versicherungen und Leitung
Unsere Erwartungen an dich:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
* Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Kliniksekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mit
* Dein Auftritt ist souverän, gewinnend und du denkst lösungs- und unternehmerisch
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken
* Auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, belastbar und behältst den Überblick
* Du arbeitest selbstständig, präzise und schätzt die Zusammenarbeit im Team
Benfits:
* Dich erwartet ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* Ein motiviertes, kollegiales Team freut sich auf deine Unterstützung und Zusammenarbeit
* Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen
* Ein zentraler Arbeitsplatz in einem inspirierenden Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich einbringen kannst
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