Urdorf ( www.urdorf.ch ) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Abwechslung, Verantwortung und Mitgestaltung Diese neu geschaffene Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen und Ideen aktiv einzubringen und das Aufgabenfeld mitzugestalten. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zu rund 20 % in der Sicherheitsabteilung und zu rund 80 % in der Präsidialabteilung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Sicherheits- und Präsidialabteilung 80 – 100 % Ihr Wirkungsfeld Sicherheitsabteilung Sie bearbeiten anspruchsvolle Anträge an den Ausschuss für Sicherheit, Gesundheit und Soziales selbstständig und stellen deren formelle sowie inhaltliche Qualität sicher Sie bereiten die Sitzungen des SGS-Ausschusses eigenständig vor: von der Traktandenliste bis zum Versand der Sitzungsunterlagen Mit Umsicht und Genauigkeit übernehmen Sie die Verantwortung für die Erteilung sowie die administrative Abwicklung verschiedenster Bewilligungen – von Sicherheits- und Gastwirtschaftspatenten über Polizeibewilligungen für Anlässe (wie die Fasnacht) bis hin zu Signalisationsanträgen und Verkehrsanordnungen Im Bereich Feuerwehr tragen Sie die Mitverantwortung für die korrekte Erstellung von Rechnungen, Sold- und Entschädigungsabrechnungen Präsidialabteilung Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden – sei es am Schalter, am Telefon oder bei der Korrespondenz Sie tragen Verantwortung für die Pflege und Überwachung der systematischen Rechtsammlung Sie bringen sich aktiv in Projekte ein, begleiten innovative und administrative Vorhaben und übernehmen bei Bedarf auch die Leitung kleinerer Projekte Als CMI-Super-User unterstützen Sie Mitarbeitende und Behördenmitglieder. Sie tragen zur Optimierung digitaler Abläufe bei und unterstützen die Archivierung sowie die Mitgestaltung von Digilex Diese Position bietet Ihnen viel Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung – eine spannende Aufgabe für alle, die gerne anpacken und etwas bewegen möchten Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit Sie beherrschen die gängigen EDV-Programme sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Arbeitsmitteln Sprache ist Ihr Werkzeug: Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich gewandt, formulieren klar und mit Gespür für den richtigen Ton Mit Ihrer zuverlässigen, organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in bewegten Momenten den Überblick Sie gehen Aufgaben selbstständig an, denken voraus und bringen Ideen ein, um Abläufe weiterzuentwickeln Offen, hilfsbereit und teamorientiert; Sie schätzen die Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer positiven Arbeitskultur bei Unsere Leistungen sind Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK Haben wir Ihr Interesse geweckt? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Haben Sie Fragen zur Stelle? Nadja El Hemdi, Bereichsleiterin Sicherheit, Präsidiales / Vize-Gemeindeschreiberin, steht Ihnen gerne unter 044 736 51 31 zur Verfügung.