Ihre Aufgaben:
* Führen und Verarbeiten der stiftungsweiten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Zahlungsausführung, Rechnungsverarbeitung und Mahnwesen (ERP-System Abacus)
* Überwachen von Zahlungseingängen, Abstimmen von Bank- und Durchlaufkonti sowie Haupt- und Nebenkassen (teilweise auch Kontierung/Verbuchung von Geschäftsfällen)
* Mitarbeit in der Klientenadministration inkl. Endverrechnung
o Datenerfassung, Mutationen und Stammdatenpflege
o Einholen der Vertragsunterlagen bei unterschiedlichen internen und externen Stellen
o Fakturierung an Klienten, Beistände und Behörden
* Stammdatenpflege, Aktenadministration
* Unterstützung in weiteren administrativen Arbeiten der Verwaltung (Post-/Telefondienst, etc.)
* Weitere Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung möglich (z. B. Anlagebuchhaltung)
Sie bringen mit:
* Kaufmännische Grundbildung mit Affinität zur Buchhaltung oder mehrjährige Erfahrung in der Administration
* Grosse Freude im Umgang mit Zahlen, der Administration und in der Teamarbeit
* Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office-Palette, Abacus Kenntnisse von Vorteil)
* Sehr sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
* Positiv eingestellte, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Person, die sich mit unseren Werten identifizieren kann
* Freude, Interesse und Geduld im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung sowie Verständnis für ihre individuelle Situation
Unser Angebot:
* Eine nicht alltägliche und vielfältige Aufgabe mit Eigenverantwortung
* Eine Kultur, die von Wertschätzung geprägt ist und in der der Mensch im Mittelpunkt steht
* Ein Team, dass sich auf Sie als humorvolle, unkomplizierte und umgängliche Person freut
* Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell
* Vielseitige und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einblick in alle Arbeits- und Wohnbereiche der Stiftung Balm
* Ein schöner, naturnaher Arbeitsplatz auf dem Balmareal mit Gratisparkplätzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt schon, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte via Onlinetool (nur Direktbewerbungen).
Für weitere Informationen steht Ihnen Rafael Bürgi, Leiter Finanzen, unter Tel. +41 55 220 65 81 gerne zur Verfügung.
Einen ersten Einblick in die Stiftung Balm erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.
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