Informations- und Dokumentationsspezialist:in 90 - 100 %
Sind Sie interessiert an einer vielfältigen, abwechslungsreichen Tätigkeit in einer dynamischen, wissenschaftlichen Bibliothek? Handeln Sie gerne serviceorientiert und bringen sich mit ihrem Wissen aktiv in diversen fachlichen Teams ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Informations- und Dokumentationsspezialist:in 90 - 100 %
Departement:
Finanzen & Services
Arbeitsbeginn:
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
E-Medien
Erwerbung von E-Medien, inkl. Lizenzierung und Bereitstellung sowie Sicherstellung des Zugangs zu E-Ressourcen an der ZHAW
Vertragsmanagement, Rechnungskontrolle & Pflege der Dokumentation
Kommunikation mit Lieferanten und Kund:innen
Erschliessung/Bestandsmanagement
Katalogisierung von Medien in Alma gemäss RDA im Bibliothekssystem Alma
Planung und Organisation des Bestandsmanagements inkl. Bestandsanalysen, Revisionen und Deakzessionsvorhaben der Bibliotheks- und Institutsbestände
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Workflows und Prozessen sowie deren Dokumentation
Information/Ausleihe
Einsätze an der Informations- und Ausleihtheke nach Einsatzplan
Allgemeine Kommunikation mit Benutzenden sowie Auskunfts- und Beratungstätigkeiten
Mitarbeit in verschiedenen Aufgaben des Kundendienstes (z.B. Kurier- und Dokumentenlieferungen, Serviceangebote)
Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Information und Dokumentation (BSc)
Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliotheksumfeld
Erfahrungen im Bereich E-Medien sowie mit Lizenzen & Lizenzverträgen
Versiert mit einem modernen integrierten Bibliothekssystem (Alma) und in den Funktionsbereichen Erwerbung, Erschliessung und Ausleihe
Fundierte Kenntnisse des Regelwerks RDA
Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Tools und Applikationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen, selbstorganisiertem Umfeld
Dafür stehen wir
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Der Bereich Finanzen & Services sichert den Betrieb in den Funktionsbereichen Finanzen & Controlling, Human Resources, Facility Management, Information & Communication Technology sowie Hochschulbibliothek und stellt den Departementen der ZHAW in diesen Bereichen Dienstleistungen zur Verfügung.
Die Hochschulbibliothek, als Teil der wissenschaftlichen Infrastruktur, sichert die Informationsversorgung und Vermittlung von Informationskompetenz für die ZHAW, unterstützt die Wissenschaftskommunikation und beteiligt sich an der Entwicklung der Lerninfrastrukturen. Sie ist der nationalen Bibliotheksplattform swisscovery angeschlossen und arbeitet mit Alma.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Wanke
Standortleitung Winterthur
Recruiting Manager jidc0d5bd1ja jit0522ja jiy26ja