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Spécialiste administration & comptabilité

Romont
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Inserat online seit: 15 Dezember
Beschreibung

* Date de publication : 12 décembre 2025 * Taux d'activité : 80 - 100% * Type de contrat : Durée indéterminée * Salaire: CHF 5-000 - 5-700 /mois * Langue : français (Langue maternelle) * Lieu de travail : Route de l'Industrie 16, 1680 Romont Qui sommes-nous ? Carfleet (gestion de flotte pour entreprises) et Evodrive (garage traditionnel pour clients privés et entreprises) travaillent en synergie à Romont. Deux sociétés sœurs, une équipe : nous avançons vite, nous aimons la clarté et le travail bien fait. Votre rôle Profil confirmé en comptabilité d-entreprise (au moins cinq à sept ans d-expérience), vous sécurisez nos chiffres, cadencez les priorités côté administration et comptabilité, et faites progresser nos pratiques. Rattachement hiérarchique à la personne responsable du secteur administration et comptabilité. Vos missions Carfleet * Facturation mensuelle des clients * Contrôle qualité des saisies réalisées par vos collègues en administration et saisie ; prise en charge des cas complexes * Encaissements et relances : suivi et rappels * Acomptes : suivi des paiements et édition des factures d-acompte clients * Contrôle des marges en fin de mois et refacturations nécessaires * Clôtures semestrielles : préparation des éléments attendus par la fiduciaire (bouclement effectué par la fiduciaire) * Amélioration continue : simplifier, standardiser, proposer des contrôles utiles * Comptabilité analytique : participation possible au projet selon votre appétence * Priorisation des saisies : indiquer clairement quoi saisir et quand (selon réceptions et délais fournisseurs). Evodrive * Clôture annuelle : préparation des éléments pour la fiduciaire avec la collègue responsable * Atelier : calcul des rentabilités des collaborateurs Commun à Carfleet et Evodrive (à réaliser séparément dans chacune des sociétés) * Dossiers de vente : création de la facture, suivi des notes de crédit éventuelles, suivi des paiements et des encaissements et tenue du fichier des ventes * Supervision des cas d-assurance véhicules : contrôle de la facturation, envoi des factures aux assurances, facturation de la TVA et de la franchise au client * Contrôle de cohérence Evodrive - Carfleet : s-assurer que toutes les factures au nom de Carfleet présentes dans WinBiz ont bien été transmises et saisies dans Carfleet, puis refacturées aux clients. Votre profil * Expérience confirmée en comptabilité d-entreprise (au moins cinq à sept ans) * Sens aigu du détail : vous repérez la moindre incohérence et allez au bout pour comprendre * Productif ou productive, structuré·e, à l-aise pour poser des questions et demander les pièces manquantes * Leadership opérationnel naturel : vous cadrez les priorités avec les collègues en administration et saisie, dans un bon esprit * Intérêt pour l-automobile (nous expliquons nos spécificités) * À l-aise avec l-informatique et ouvert·e aux nouveaux outils : nous assurons la formation à nos logiciels (Monday, Cid, WinBiz, Google Workspace, GAC et outils de télématique). Conditions et avantages * Salaire (100 %) : CHF 5 000.- à 5 700.- brut par mois, versé sur treize mois (selon expérience et périmètre) * Treizième salaire, cinq semaines de vacances, locaux neufs proches de la gare * Matériel Apple et Google, parking, formations (par exemple en business intelligence avec Tableau, voire préparation au brevet fédéral) * Décisions rapides, idées valorisées, synergies concrètes entre Carfleet et Evodrive * Rabais Evodrive pour l-entretien du véhicule du ou de la collaborateur·trice et de sa famille. Candidature Envoyez votre curriculum vitae et un message personnalisé (ou une lettre de motivation, comme vous préférez) à l-attention de Sabrina Maillard. Partagez avec nous une réussite concrète en comptabilité d-entreprise (contrôle, marge, processus) et ce que vous avez envie d-améliorer en arrivant chez nous.

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