Leiter/in Administration, internationaler Messebau
Worum geht es?
Wir suchen ein fähiges neues Team-Mitglied, welches die Leitung der administrativen Arbeiten unseres Familienbetriebes im Bereich internationaler Messebau übernimmt. Einsatzort ist unser Büro in Wiedlisbach.
Was gehört zum Job?
sehr gut Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Personalmanagement, Führung des Büros, Koordination und Kontrolle der Abläufe und Termine
Debitoren- und Kreditorenwesen, inkl. Zahlungsverkehr, Finanzbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder)
Personalmanagement inkl. Löhne (Payroll) und Bewerbungsgesprächen zusammen mit der Geschäftsleitung
Einarbeitung neuer Mitarbeitender, allgemeine Arbeitszeitkontrolle und -erfassung
Versicherungen sowie allgemeine administrative Aufgaben
Nach Einarbeitung Mithilfe bei der Abwicklung von Projekten
Was sind die Voraussetzungen?
auch unter Zeitdruck und hektischen Bedingungen den Blick fürs Gesamte zu behalten sowie keine Scheu davor, Verantwortung zu übernehmen
lösungsorientiertes Denken, zielorientiertes Arbeiten
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Windows und Office)
Was ist von Vorteil?
Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Sachbearbeitung Finanzen
Kenntnisse in weiteren Sprachen
Flair für Verkauf und Akquisition
Erfahrung mit Podio (Prozess-Software), Infoniqa One 200(Finanz- und Lohnbuchhaltung), Tenax (Zeiterfassung)
Erfahrung in der Messe- und/oder Eventbranche
Was steckt dahinter?
Wir befinden uns in einem Generationenwechsel, die administrative Leitung ist ein zentraler Teil davon.
Unsere Branche ist zudem sehr schnelllebig, die Kunden kommen aus verschiedenen Kulturen und die Projekte müssen rechtzeitig zu Messebeginn vollendet sein. Wir sind auf individuellen Standbau spezialisiert, dadurch gehen wir grundsätzlich auf alle Kundenbedürfnisse und -vorstellungen ein. Wir haben es mit Produktion, Handel, Logistik und Lagerbewirtschaftung zu tun. Wir sind ein internationales Team und arbeiten im In- und Ausland mit eigenen Leuten und Freelancern sowie Firmen aus ganz Europa.
Die Auslastung ist sehr saisonal und man stösst durch die vielfältigen Projekte immer wieder auf neue Situationen. Dies bringt zusätzliche Herausforderungen zum Generationenwechsel mit sich, bietet aber auch die Chance, sich einzubringen und damit die Zukunft unserer Firma aktiv mitzugestalten!
Ab wann geht’s los: Ab sofort, zu 40-60%. jide126daea jit0418a jiy26a