Ph3Key Facts /h3 ul liStart: /li liDauer: 6 Monate / /li liAuslastung: 60 % /li liEinsatzart: /li liEinsatzort: Bern /li liEinsatzland: Schweiz /li /ul h3Ihre Aufgaben /h3 ul liProjektadministration und Koordination: Termin- und Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie Aufgaben- und Entscheidungsnachverfolgung /li liPflege von Projektplänen und Dashboards sowie Durchführung von Eskalationsmanagement, Reporting und Risikomanagement /li liMitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen, einschliesslich Leistungsverzeichnissen, Anforderungen und Bewertungsmatrizen /li liKoordination von QA-Prozessen, Anbieterrückfragen und Terminplanung sowie Dokumentation des Vergabeentscheids /li liUnterstützung bei der öffentlichen Beschaffung inklusive Sicherstellung der formalen Compliance (z. B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie Abwicklung über entsprechende Publikationsplattformen /li liDokumenten- und Informationsmanagement: Versionierung, Ablage und Nachverfolgung in SharePoint /li liErstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management /li liSchnittstellenarbeit und Enablement durch enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreiber:innen /li liOnboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen /li /ul h3Muss-Anforderungen /h3 ul li2+ Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus CAFM-Systeme und BIM /li liVertrautheit mit SIA Phasen, ProLeMo Prozessen und BIM /li liNachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie Kenntnisse von Leistungsverzeichnissen und Angebots- und Vergabeprozessen im öffentlichen Beschaffungswesen /li liSicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools wie MS Teams, SharePoint, Confluence oder Jira /li liPraktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem CAFM-System /li liAusgewiesene Erfahrung in der Validierung, Konfiguration und Implementierung von CAFM-Lösungen /li liErfahrung mit SAFe/Scrum in Grossprojekten oder fundierte Projektmanagementerfahrung /li liStrukturierte, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung sowie Freude an Organisation und Detailarbeit /li liAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder-Orientierung mit einer verbindenden Persönlichkeit /li liVerhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2 /li /ul h3Kann-Anforderungen /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Architektur- oder Ingenieurbau-Zeichner:in) mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Technische:r Kaufmann/-frau, HF/FH) /li liKenntnisse relevanter Normen und Standards wie ISO 19650, SIA und KBOB /li liErfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der Nutzung der Plattform simap /li liErfahrung im Kosten- und Terminmanagement sowie Kompetenz in der Reporting-Visualisierung (z. B. Power BI) /li liVertrautheit mit agiler Zusammenarbeit (z. B. Scrum/SAFe) und kontinuierlicher Prozessverbesserung /li /ul h3Weitere Informationen /h3 ul liEinsatzdauer: ab sofort oder nach Vereinbarung - mit Option auf Verlängerung /li liEinsatzort: Bern mit Remote-Anteil - pro Woche /li /ul pIhr direkter Ansprechpartner bei Wavestone: Vivek Kandiah /p pTelefon: /p pE-Mail: /p /p #J-18808-Ljbffr