Nous recrutons, pour le compte d'un family office, un profil à 100%: un·e Assistant·e Personnel·le et Administratif·ve parlant couramment mandarin, à temps partiel ASAP (50 % avec possibilité d'évolution sur un 100%)
1. Coordination et organisation globale : piloter de manière proactive les agendas, planifier et optimiser les déplacements (en Suisse et à l'international), superviser les réservations et gérer les formalités administratives.
2. Support administratif et communication : préparer, relire et mettre en forme des documents stratégiques ; assurer la circulation fluide de l'information entre interlocuteurs internes et externes en français, anglais et mandarin.
3. Logistique et événements : concevoir et orchestrer réunions, rendez-vous et événements (réservations, invitations, coordination de bout en bout).
4. Gestion confidentielle et suivi : garantir un classement rigoureux et la conservation sécurisée de documents sensibles, dans le respect de la plus stricte confidentialité.
5. Assistance polyvalente et ad hoc : prendre en charge, en toute autonomie, des missions variées - professionnelles ou logistiques - afin de faciliter le quotidien et les priorités du dirigeant.
6. Contribution aux projets internes
* Master ou formation équivalente, idéalement à Genève.
* Expérience confirmée en support administratif ou de direction.
* Maîtrise du mandarin, de l'anglais et du français (B2 minimum).
* Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
* Proactivité et anticipation.
* Goût pour l'optimisation et l'organisation fluide du quotidien.
* Excellente gestion des priorités et coordination d'interlocuteurs variés.
#LI-DL1 #LI-Hybrid
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