Stellvertreter/in der Bereichsleiterin "Geschäftsstellen Paritätische Komissionen" 40%
VBS Verband-Services AG
Pratteln
Auf einen Blick
* Veröffentlicht: 23 Oktober 2025
* Pensum: 40 – 50%
* Vertragsart: Festanstellung
* Sprache: Deutsch (Fortgeschritten)
* Arbeitsort: Hardstrasse 1, 4133 Pratteln
* Gehaltsschätzung von jobs.ch: Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen
Die VBS Verbands-Services AG im Haus der Wirtschaft in Pratteln ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das sich der Unterstützung von KMU im Kanton Baselland verschrieben hat.
In unserer Abteilung KMU-Dienstleistungen führen wir die Geschäftsstellen verschiedener Paritätischer Kommissionen und stellen eine professionelle, effiziente und digitale Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sicher.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Das sind Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Führung des Mandats mehrerer Paritätischen Kommissionen inkl. Administration, Organisation und Buchhaltung
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
* Operative Unterstützung in Kommunikation, Datenpflege, Buchhaltung, Projektverwaltung und Reporting über das ERP-System
* Mitarbeit bei Anfragen, Mutationen und Prozessen im Bereich der Paritätischen Kommissionen
* Unterstützung bei der Sicherstellung von Governance, Compliance, IKS und Datenschutz
* Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Einführung neuer ERP-Funktionen sowie bei Schulung und Support im Team
* Stellvertretung der Bereichsleiterin in allen Belangen der Geschäftsstellenführung bei Abwesenheit oder auf Anweisung. Während der Abwesenheit der Bereichsleiterin sind 50% in Halbtagen erforderlich.
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Administration, Finanzen oder Verbandsmanagement erwünscht
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise mit Bezug zu Verbänden, Behörden oder Gremien.
* Gute Kenntnisse in Buchhaltung und administrativen Prozessen.
* IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen.
* Hohe Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
* gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes -200 Meter ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDW
* modernstes Arbeitsumfeld, einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
* bei Krankheit/Unfall besteht die Lohnfortzahlung während zwei Jahren zu 100 Prozent
* die Krankentaggeldprämie wird zu 100 Prozent vom Arbeitgeber übernommen
* bei Unfall sind wir privat versichert
* CHF 100.- monatliche Verpflegungsgutscheine und 20 % Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar «BOOST»
* CHF 300.- jährlich Verpflegungsgutscheine für die Food Bar «BOOST»
* Airpods oder Kopfhörer zur Verfügung gestellt (je nach Vorliebe)
* Kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (24/7)
* Nutzung kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen)
* Impfgutschein Grippe (20 %)
* Geburtstagsgutschein CHF 50.- pro Jahr als Verpflegungsgutscheine im «BOOST»
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) über Jobs.ch.
Kontakt
Rahel Lobstein
061 927 65 70
Über das Unternehmen
VBS Verband-Services AG
Pratteln
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Bewertungen
1.8
* Führungsstil 2.0
* Gehalt und Benefits 3.0
* Karrieremöglichkeiten 2.0
* Arbeitsklima 2.0
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