Für unsere Agentur in Neuchâtel suchen wir eine/n: Assistent/in der Agentur - 100% Pensum - Eintritt nach Vereinbarung. Assistent/in der Agentur Gewünschtes Profil: CFC als kaufmännische/r Angestellte/r, idealerweise ergänzt durch HRSE (HR-Manager) Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Sehr gute Kenntnisse der Tools Word, Excel, Outlook und Grundlagen: Sorgfalt, Diskretion, Effizienz Sprachen: ausgezeichnete Französischkenntnisse, eine weitere Sprache = von Vorteil in der Region Hauptverantwortlichkeiten: Sorgfältige Begrüßung aller Personen, die in die Agentur kommen, Telefonempfang: filtern, Dringlichkeit identifizieren, Nachrichten aufnehmen oder Anrufe weiterleiten Eingabe, Scannen und Verwaltung der Dokumente der Agentur: Kundenkarten, Auftragsunterlagen Verwaltung der Einsätze (temporär) und der Dienstleistungen (Kunden) sowie der Fälle von Arbeitsunfällen und Krankheiten Verwaltung der Post in Abstimmung mit dem Agenturleiter, Sicherstellung der Ablage und Archivierung Erstellung der Akten für die Temporären und Durchführung der Kontrollen (Arbeitserlaubnis, AVS-Anmeldungen, etc.), Kontrolle und Weiterleitung der Stunden an die Buchhaltung Alle strittigen Fälle an den Agenturleiter und/oder HR weiterleiten Einhaltung der rechtlichen und qualitativen Anforderungen sicherstellen Wir bieten: Eine vielseitige Stelle im Herzen der Agenturtätigkeit Einen direkten Kontakt mit dem Agenturteam und der HR-Funktion. jidd86f112ade jit0207ade jpiy26ade