Trust Assistent / Administrator D/E mit Buchhaltungsaufgaben 60-80% / Fest Einleitung 40 Jahre Erfahrung machen die AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen. Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Treuhand- und Trust-Dienstleistungsgesellschaft. Das Unternehmen unterstützt Unternehmer, Gesellschaften, Familien und Finanzintermediäre bei der Strukturierung, Gründung und laufenden Verwaltung von Unternehmens-, Stiftungs-, Treuhand- oder Vereinsstrukturen sowohl im In- als auch im Ausland. Art der Arbeit Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen Administrative Betreuung von Mandanten Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken Prüfung von Versicherungsunterlagen Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.) Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen) Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten Anforderungsprofil Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren Was Sie erwarten können: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Pensum: 60-80% Eintritt: Nach Vereinbarung Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug jida4dc54aa jit0313a jiy26a