Werte des Engagements - Technische/r Assistent/in im Immobilienbereich Begeistern Sie sich für die Werte des Engagements, der Gemeinschaft, der Autonomie und des Vergnügens? Geben Sie ihnen Sinn, indem Sie Naef Immobilier beitreten! Angetrieben von einem nachhaltig orientierten Ansatz setzen sich unsere 500 Mitarbeiter in 10 Agenturen täglich dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft einsetzen: von der Projektentwicklung über die Verwaltung bis hin zu Beratung, Eigentumswohnungen, Gewerbeimmobilien und Investitionen. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienbewertung sowie Projektmanagement. Heute suchen wir ein freundliches, menschliches und engagiertes Team zu verstärken. Für unseren Sitz in Genf suchen wir eine/n: GE - Technische/r Assistent/in im Immobilienbereich. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen einen erfahrenen technischen Verwalter, indem Sie die technische Instandhaltung und das Management der Gebäude im Interesse der Eigentümer und für den Komfort der Mieter übernehmen. Sie führen die Inspektionen der Wohnräume, Ein- und Auszüge durch und bearbeiten die Protokolle für die Erstellung von Arbeitsaufträgen. Sie kommunizieren mit den Dienstleistern bei technischen Problemen und via Schriftverkehr. Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer und lösen technische Fragen im Gebäudeportfolio. Sie verwalten eingehende Telefonanrufe und E-Mails. Sie gewährleisten die Erstellung von Arbeitsaufträgen, die Anfrage von Angeboten und die Nachverfolgung deren Ausführung. Sie erstellen die Protokolle der Auszüge nach den Übergaben. Sie stellen die Bearbeitung der Arbeiten zu Lasten der Mieter und die Nachverfolgung der Rückerstattung sicher. Sie bearbeiten Schadensfälle (Nachverfolgung und Einziehung). Sie garantieren die Bearbeitung der Rechnungen und deren Positionierung. Sie koordinieren die Termine insbesondere für den technischen Verwalter, die Übergaben und die jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und der Immobilien. Sie erstellen die Korrespondenz und verwalten die telefonischen Kontakte mit den Hauswarten, Versicherungen, Bauleitern und Eigentümern. Sie bereiten die Übergabeprotokolle für Ein- und Auszüge vor und sorgen für die Nachverfolgung der Akten. Sie führen verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der gesuchten Position aus. Sie verfügen über erste ähnliche Erfahrungen in einer Schweizer Immobilienverwaltung. Sie haben gute Kenntnisse in der Gebäudetechnik. Idealerweise bringen Sie einen Abschluss im Bereich Immobilien (z.B. Immobase/Immotechnique) mit. Sie zeigen sehr gute Kompetenzen und haben ein ausgeprägtes Teamwork. Sie sind dynamisch und verfügen über eine gute Stressresistenz. Sie haben ein hervorragendes Gespür für den Kontakt mit der Kundschaft und einen guten Servicegedanken. Sie beherrschen Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut. Der Umgang mit der Software Quorum ist Ihnen vertraut, und Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Tools (Word, Excel). Wir bieten: Die Möglichkeit, einem bedeutenden Akteur der Schweizer Immobilienbranche beizutreten, der an der Spitze der Branche tätig ist, ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, eine persönliche Begleitung und kontinuierliche Schulungen zur Entwicklung Ihrer Expertise, ein zugängliches, wohlwollendes und aufmerksames Management, vorteilhafte berufliche Vorsorge und Sozialleistungen, eine 4,5-Tage-Woche mit freiem Freitagnachmittag, die Möglichkeit für Homeoffice, flexible Arbeitszeiten zur Wahrung Ihres Gleichgewichts zwischen Berufs- und Privatleben, interne Veranstaltungen und eine Unternehmenskultur, die den Teamgeist und die Geselligkeit fördert. Beschäftigungsgrad: ab sofort. Interessiert, uns beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns darauf, Ihr vollständiges Dossier (Lebenslauf, Arbeitsreferenzen und Diplome) zu erhalten. jiddf6e3b3ade jit0415ade jpiy26ade