Du hast Freude an administrativen Aufgaben, arbeitest präzise und schätzt den direkten Kontakt mit Mitarbeitenden? Dann freuen wir uns, dich in unserem HR Services-Team willkommen zu heissen. Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Überblick behält und unsere HR-Prozesse mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch begleitet.
Mitarbeiter-/in HR Services 60-80%
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung im HR-Bereich
Erfahrung in der Personaladministration
Routinierter Umgang mit verschiedenen IT-Applikationen (Abacus und Polypoint PEP von Vorteil) sowie dem MS-Office-Programmen
Vernetztes, lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Motivation, etwas zu bewirken sowie Leidenschaft für die Personaladministration
Aufgestellte, motivierte und empathische Persönlichkeit mit hoher Selbstständigkeit und Flexibilität
Das erwartet dich
Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
Verantwortlich für die Sozialversicherungsmeldungen sowie die Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen
Kompetente Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung und Kontrolle in der Zeitbewirtschaftung (PEP) sowie Sicherstellung der korrekten Datenerfassung
Erledigung diverser administrativer Arbeiten rund um das Arbeitsverhältnis sowie Austausch mit verschiedenen Schnittstellen
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Mithilfe bei der Ausbildung der KV-Lernenden
Dein Kontakt
Sabrina Schwen
Leiterin HR Business-Partner und HR Services
041 269 35 16
Das sind wir
Seit über 50 Jahren begleitet und betreut die SSBL Stiftung für selbstbestimmtes und begleitetes Leben Menschen mit einer geistigen und mehrfachen Beeinträchtigung an zehn Standorten im Kanton Luzern. Wir zählen auf 850 Mitarbeitende mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Das Human Resources der SSBL ist in die Bereiche Services, Business Partner und Bildung gegliedert. Menschen spielen bei uns die Hauptrolle – und du sorgst mit dem HR-Team für optimale HR-Dienstleitungen. Wertvolle Arbeit für wertvolle Menschen.
Personalfürsorge
Luzerner Pensionskasse (Beiträge Arbeitgeber 60%, Arbeitnehmer 40%) mit wählbar höherem Sparanteil
Krankheit und Unfall
Arbeitsunfähigkeit: 730 Tage Anspruch auf Lohnfortzahlung
Vergünstigungen
Krankenkasse: Vergünstigte Prämien für Zusatzversicherungen bei verschiedenen Krankenkassen
Gratis Parkplätze
Gratis Kaffee (ausgenommen Restaurant und Café Rathausen)
Preiswertes Personalrestaurant in Rathausen
Günstige Personalzimmer
Gratis Nutzung von Nextbike
Rabatt im Geschenkshop Rathausen
Rabatte in diversen Fitnesscentern und Online Shops
Ausbildungszulagen
Freiwillige Ausbildungszulage von max. CHF 250 pro Monat/Familie
Ferien und Feiertage
bis 20 Jahre: 30 Arbeitstage
ab 21 Jahre: 25 Arbeitstage
ab 50 Jahre: 30 Arbeitstage
ab 60 Jahre: 33 Arbeitstage
14 bezahlte Feiertage
Kauf von zusätzlichen Ferienwochen
Gewährung von unbezahltem Urlaub
Möglichkeiten von Teilzeitarbeit
Bezahlter J&S Urlaub
Weiterbildung
Möglichkeiten zu Ausbildung auf Sekundär- und Tertiärstufe
Breites, kostenloses internes Weiterbildungsprogramm
Leadership Programm (internes Karriereprogramm)
Möglichkeiten für Nachholbildung
Quereinsteigerprogramm
Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Gesundheit
Kostenloses Früchteangebot
Unterstützung für erkrankte und verunfallte Mitarbeitende durch Care Management
Internes Kursangebot
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