Für ein großes, komplexes Unternehmen mit Sitz in Genf suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für einen befristeten Einsatz von 3 Monaten, beginnend zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Diese Rolle befindet sich im Zentrum des Geschehens und erfordert eine Person, die außergewöhnlich belastbar, schnell und unter ständigem Druck leistungsfähig ist.Assistenz der Geschäftsführung (3 Monate)Unser Kunde ist ein Unternehmen.AufgabenAssistenz & Unterstützung- Fungieren als rechte Hand der Geschäftsführung, proaktives Managen von Prioritäten und Bedürfnissen- Dienen als Filter für Anfragen und Stakeholder- Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Sicherstellung, dass die Geschäftsführung vollständig auf Meetings und Termine vorbereitet istKomplexes Kalender- & Agendamanagement- Managen eines extrem anspruchsvollen und sich ständig ändernden Kalenders über Zeitzonen hinweg- Priorisieren von Anfragen und Neuorganisieren von kurzfristigen Meetings auf Vorstands- und Führungsebene sowie externen Meetings mit hochrangigen StakeholdernMeetings, Reisen & Logistik- Organisieren komplexer Reisen, einschließlich kurzfristiger Änderungen- Überwachen der Meeting-Logistik, Briefings und Nachbereitungen- Sicherstellen der reibungslosen Ausführung von Verpflichtungen der Geschäftsführung unter engen ZeitvorgabenStakeholder- & Management-Interaktion- Schnittstelle zu Führungskräften auf C-Level, Vorstandsmitgliedern und Gegenstücken- Umgang mit sensiblen Informationen mit Taktgefühl, Autorität und Vertraulichkeit- Repräsentieren des Büros der Geschäftsführung mit ProfessionalitätKrisen- & Risikomanagement- Managen hochsensibler und vertraulicher Informationen in Zeiten hoher Belastung- Identifizieren von Risiken und Problemen in einem Umfeld mit hoher ExponiertheitAnforderungen- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder auf C-Level- Erfolgsbilanz in schnelllebigen, druckvollen und komplexen Umfeldern- Außergewöhnliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten- Fähigkeit, unter Stress ruhig, präzise und effektiv zu bleiben- Starker Geschäftssinn und unternehmerische Denkweise- Fließendes Englisch (Französisch ist ein starker Vorteil)- Sofortige Verfügbarkeit - zwingend erforderlichKonditionen und Vorteile- 3 Monate befristeter Einsatz zum Start. jid4218388ade jit0519ade jpiy26ade