Beruf: Administration, Buchhaltung und Besucherdienst
Umfassende administrative Tätigkeiten:
Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in für unsere Organisation, der einen vielseitigen Job mit verschiedenen Aufgabenwart antritt.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören umfassende administrative Arbeiten (Sekretariat, Buchhaltung und Kassenführung). Sie unterstützen die Leitung administrativ und erledigen ihre Aufgaben sorgfältig, strukturiert sowie selbstständig.
Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen:
Hinzu kommen die Koordination/Einsatzplanung des Aufsichtsteams sowie Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen. Während einem Teil Ihrer Arbeitszeit betreuen Sie die laufende Ausstellung und begrüssen die Besucher/-innen.
Anforderungsprofil:
Sie arbeiten mit einem hohen Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein und bringen fundierte Erfahrung für administrative Prozesse von A bis Z mit. Sie wissen eine Betriebsbuchhaltung (inklusive Jahresabschluss) zu führen.
Ihre Anforderungen:
Wir erwarten eine abgeschlossene Berufslehre oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, Buchhaltungssoftware sowie Datenbank-Betreuung. Idealerweise sind Sie sich das Arbeiten mit Mac gewohnt.
Arbeitsbedingungen:
Die Arbeit erfordert ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Ein sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch ist Voraussetzung, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil.
Weitere Informationen:
Fixe Arbeitstage, bzw. Halbtage zwischen Dienstag und Freitag, werden gemeinsam definiert. Zudem sind während den Ausstellungszeiten und bei Veranstaltungen (Vernissagen etc.) Einsätze mit Abend- sowie Wochenendeinsätzen zu leisten.
Interessante Arbeitsumgebung:
Wir bieten ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem kleinen engagierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Empfangsbereich unseres Hauses in einer schönen Villa mitten in Aarau.