Secrétaire médicale ou médicale – Service des urgences 80 % / Brigade sanitaire cantonale (BSC) 90 %
Temps partiel. Département de médecine aiguë.
A propos des Hôpitaux Universitaires de Genève
Avec plus de 13 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les HUG sont un établissement de référence au niveau national et international.
Le Département de médecine aiguë (D‑MA) regroupe les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, soins intensifs adultes et urgences adultes. Le Service des urgences, de même que la Brigade sanitaire cantonale, assurent un accompagnement médical 24 h/24, la prise en charge rapide et l’orientation des patients, ainsi que l’action d’intervention d’urgence au niveau cantonal.
Fonctions principales
* Assurer le support administratif dans le Service des urgences et la BSC.
* Enregistrer les affectations et horaires des équipes (Vision RH) et contrôler les soldes des médecins et ambulanciers.
* Créer et mettre à jour la documentation spécifique aux services, conformes aux directives institutionnelles.
* Rédiger et mettre en forme des correspondances, procès‑verbaux, rapports et procédures.
* Gérer le courrier, la messagerie électronique et le support logistique (demandes de travaux, stocks, réservation de salles, commandes d’équipement).
* Collaborez étroitement avec les équipes pluridisciplinaires, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services.
* Assurer la continuité du service en couvrant les absences et en garantissant la permanence.
* Suivre les dossiers de patients – trajectoire, numérisation et gestion des dossiers.
* Réception téléphonique et accueil physique des patients et de leurs proches.
* Traiter les réclamations patient‑assurances : saisie, classement, numérisation et suivi des dossiers.
* Participer au suivi de facturation et saisir les statistiques d’activité.
* Gestion des affectations et des soldes pour les équipes de psychiatrie d’urgence.
Compétences et qualifications
* Diplôme requis : secrétaire médicale ou médicale.
* Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d’un secrétariat médical.
* Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, excellente rédaction; bonne compréhension de la terminologie médicale.
* Connaissance de l’anglais appréciée.
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel (niveau ECDL Advanced), PowerPoint, Outlook (niveau ECDL Advanced) et logiciels HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
* Bon esprit d’équipe et capacité à travailler dans un bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
* Excellente organisation, sens des priorités, autonomie, dynamisme, rigueur, précision.
* Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides tout en respectant la confidentialité.
Conditions de travail
* Temps partiel – 80 % (Urgences) / 90 % (BSC).
* Nombre de postes : 2.
* Fonctionnalité : Classe 11 (ECDL exigé pour la classe 11).
* Date d’entrée en fonction : dès que possible.
* Date limite de candidature : 17 mai 2026.
Égalité des chances
Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
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