Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse (50-100%, Jobsharing möglich)
Die Stiftsschule Einsiedeln ist eine private, kantonal und eidgenössisch anerkannte Maturitätsschule mit Langzeit- und Kurzzeitgymnasium. Als Tagesschule mit Internat fördern wir Individualität und Gemeinschaft gleichermassen. Unsere traditionsreiche Bildungsinstitution wird vom Benediktinerkloster Einsiedeln getragen und zählt rund 400 Schülerinnen und Schüler sowie etwa 50 Lehrpersonen.Möchten Sie sich an diesem aussergewöhnlichen Ort in einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit langfristig engagieren? Für unsere Schuladministration suchen wir per1. Mai 2026oder nach Vereinbarung:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse (50-100%, Jobsharing möglich)
Ihre Aufgaben
Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung, Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda
Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen
Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT‑Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken
Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahren Berufserfahrung – idealerweise in einem schulnahen oder administrativen Umfeld
Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und der Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte
Sehr gute IT‑ und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität
Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR‑, Web‑ oder Gestaltungsthemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil
Wir bieten
Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer modernen, traditionsreichen Bildungsinstitution
Enge Zusammenarbeit mit Schul‑ und Internatsleitung sowie kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur
Ein inspirierender Arbeitsort im einzigartigen Umfeld der Stiftsschule Einsiedeln
Attraktive Anstellungsbedingungen
Weitere Informationen finden Sie unter: wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und kurzem Lebenslauf auf elektronischem Weg per 31. März 2026. Bei Rückfragen steht Ihnen, Leiterin Schuladministration, unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt, Sie kennenzulernen! jid96f9cb1a jit0311a jiy26a