Overview
BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und erstaunliche Technologie in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an unserer Vision einer sauberen und energieeffizienten Welt.
Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 80% bis 100%.
Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration
Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.
Kernaufgaben
* Verkaufsinnendienst
o Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung
o Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
* Export / Import
o Bearbeitung der Versandaufträge national / international
o Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
o Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren
* Administrative Arbeiten im Finanzbereich
o Kreditorenbuchhaltung Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
o Debitorenbuchhaltung Erstellung der Debitorenrechnungen
* Allgemeine Administrative Arbeiten
o Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
o Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial
o Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
o Buchen von Reisen für Mitarbeitende
Das erwarten wir von Ihnen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
* Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
* Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
* Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Exakte und speditive Arbeitsweise
* Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
* Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
* Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
* Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Was dürfen Sie von uns erwarten?
* Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
* Anspruchsvolle, vielseitige und selbständige Tätigkeiten
* Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
* Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
* Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Damit wir Bewerbungen vollständig bewerten können, empfehlen wir, dass die folgenden Unterlagen enthalten sind
* Vollständiger Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Arbeitszeugnisse
BorgWarner Engineering Services Switzerland AG
Jan Persson
Industriestrasse 37
2555 Brügg
Schweiz
Telefon +41 32 332 79 35
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