Dein AufgabenbereichIn dieser Funktion übernimmst du die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftMeetings und Termine werden sorgfältig von dir geplant, koordiniert sowie vor- und nachbereitet, einschliesslich der ProtokollführungDie Organisation von internen und externen Events liegt ebenfalls in deinem VerantwortungsbereichZudem unterstützt du die interne und externe Kommunikation und wirkst punktuell im Marketing mitGeschäftsreisen werden von dir koordiniert, und Besucher erhalten bei logistischen und organisatorischen Fragen deine kompetente UnterstützungZu deinem Aufgabenspektrum gehören ausserdem allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die eigenständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und EnglischDie Verantwortung für eine strukturierte elektronische Daten- und Dokumentenablage liegt in deinen HändenDarüber hinaus kümmerst du dich um die Beschaffung und die Lagerverwaltung des Bürobedarfs, sodass im Office stets alles reibungslos funktioniertDein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviertErste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position konntest du bereits sammeln und bist mit den Abläufen vertrautMit deiner proaktiven und aufgeschlossenen Persönlichkeit kannst du dich schnell in neue Themen einarbeitenSelbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten fällt dir leicht und ist für dich selbstverständlichDu trittst sicher und freundlich auf und überzeugst durch eine hohe DienstleistungsorientierungOrganisationstalent und Kommunikationsfreude zeichnen dich aus und helfen dir, Aufgaben effizient zu bewältigenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2 in Wort und Schrift) bringst du mitWir bietenLebendiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich im Lebensmittelbereich mit starkem Fokus auf InnovationEin dynamisches, professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsumfeld mit viel Autonomie und AbwechslungEin junges, engagiertes Team indem die Du-Kultur gelebt wirdPersönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Coaching und Unterstützung bei Weiterbildungen5 Wochen FerienGleitende Arbeitszeit mit Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice