Für diese Position verfügen Sie über Berufserfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich. Sie verfügen über Kenntnisse im Finanzworkflow und in der Budgetkontrolle. Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Verwaltung und Organisation innerhalb eines Hochschulbetriebs und bringen eine Affinität zum Tanz mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig und erfassen komplexe Zusammenhänge rasch und lösungsorientiert.
Ihre Aufgaben :
* Administrative Unterstützung der Majorleitung MA Dance und der Dozierenden bei der Semester- und Seminarplanung
* Erstellung und termingerechte Veröffentlichung der Wochenstundenpläne
* Pflege und Verarbeitung der Studiendaten in der Schuladministrationssoftware Evento
* Bearbeitung der Korrespondenz sowie Auskunftserteilung per Telefon und Mail
* Disposition der Sommer- und Winterproduktionen im Bachelor und Master Dance
* Allgemeine administrative Aufgaben im Studiengangssekretariat
* Kontrolle von Arbeitsstunden und Spesen
* Finanzkoordination inkl. Schnittstelle zur Finanzadministration der ZHdK
* Raumkoordination und -planung
* Direkter Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. In einem fairen und offenen Umfeld können sich alle entwickeln und entfalten. Unsere Benefits sind vielfältig und selbstverständlich und Homeoffice nach Absprache möglich.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Studienleitung Contemporary Dance, Samuel Wuersten () und zum Bewerbungsprozess Mirjam Schütz (), HR-Business Partnerin.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 10. Augustunter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende des Inserats auf der ZHdK Webseite entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Die erste Runde der Bewerbungsgespräche werden am 29. August und die zweite Runde am 04. Septemberdurchgeführt.
Zürcher Hochschule der Künste
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Mitarbeiter:in Studiensekretariat Ma Dance & Disposition Ba Contemporary Dance 9 • Zürich, CH
#J-18808-Ljbffr