Ihre Aufgaben
Fachliche Führung und Steuerung der operativen Versichertenverwaltung (BVG/Sozialversicherungen) - nah am Tagesgeschäft und hands‑on.
Unterstützende Mitwirkung bei der Bearbeitung komplexer Leistungsfälle (z. B. Ein-/Austritte, Invalidität/Alter, WEF, besondere Konstellationen) mit hoher Serviceorientierung.
Konzeption und End‑to‑End‑Umsetzung von Projekten (Digitalisierung von Prozessen/Dokumenten, Datenschutz, Stiftungsratswahlen) inkl. Roadmap, Meilensteine und Stakeholder‑Management.
Weiterentwicklung der internen Kommunikation: Pflege/Optimierung des Webauftritts (DE/EN), Verfassen klarer Versicherteninformationen, Planung und Durchführung von Info‑Events.
Gremienarbeit: Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Erstellung der Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse.
Prozess‑ und Richtlinienoptimierung in einem stark digitalisierten Umfeld (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS), Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.
Stellvertretung der Geschäftsführung: Risiko‑/Betriebssicherung und Ferienvertretung; sukzessive Übernahme weiterführender Geschäftsführungs‑Themen.
Enges Zusammenarbeiten im kleinen Team: gegenseitiges Vertreten, Wissensaustausch und pragmatisches Anpacken.
Ihr Profil
Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. eidg. dipl. Fachmann/-frau Personalvorsorge, eidg. dipl. Pensionskassenleiter/-in) oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Recht, ergänzt durch eine Weiterbildung im Vorsorgeumfeld.
Mehrjährige Praxis in der Schweizer BVG‑Versichertenverwaltung mit sehr guten Kenntnissen in BVG und angrenzenden Sozialversicherungen; sichere Reglementsanwendung.
Kombination aus operativer Hands‑on‑Mentalität und konzeptionell‑strategischem Denken; Freude an beidem.
Sehr gutes Deutsch (schriftlich/mündlich; Protokolle, Behörden, Stiftungsrat) und sicheres Englisch (regelmässiger Kontakt mit englischsprachigen Versicherten; Web‑Inhalte).
Ausgeprägte Kommunikationsstärke: komplexe Vorsorgethemen adressatengerecht erläutern; Erfahrung mit Präsentationen/Info‑Veranstaltungen von Vorteil.
Projektmanagement‑Kompetenz und Umsetzungsstärke; Erfahrung mit Digitalisierungs- und Datenschutzthemen; strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
IT‑Affinität und Tool‑Kompetenz (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS/PK‑Verwaltungssystem); Lernbereitschaft für neue Applikationen.
Teamplayer für ein kleines, interdependentes Umfeld: kollegial, zuverlässig, verantwortungsbewusst und flexibel.
Unser Angebot
Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4–7 Brückentagen pro Jahr.
Gratisparkplätze und Arbeitsplatz mit direkter ÖV-Anbindung.
Verpflegung im eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant – gesunde und vergünstigte Verpflegung.
Attraktive Zusatzleistungen wie Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten.
Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen Vielfalt in unseren Teams hinsichtlich Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit.
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