Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Sie sind organisatorischer Ankerpunkt des Amtes: Sie leiten das Sekretariat, professionalisieren Abläufe, verantworten zentrale IT-Anwendungen und stärken die Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten.
Mit Ihrer Initiative setzen Sie Impulse für moderne Verwaltungs- und zukunftsgerichtete Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
Sekretariatsaufgaben für Amtsleitung und Amt. Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung bei der Geschäftsplanung.
Gestalten und Leiten der amtsinternen administrativen Prozesse
Administrationsverantwortung für die im Amt eingesetzten Konzernapplikationen
Betreuen der Internet- und Intranetseiten
Beraten, Unterstützen und Schulen der Mitarbeitenden im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Mitarbeit in Fachbereichen oder als Projektassistenz
Ihr Profil
Sie interessieren sich für den öffentlichen Verkehr und weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf
Ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz sowie Freude an selbständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
Sehr gute digitale Kompetenzen (Teams, GEVER; CMS, Erfahrung mit Prozess-Tools wie Adonis von Vorteil)
Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Protokollführung
Beratungs- und Schulungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Wir bieten Ihnen
Breites, spannendes und ausbaufähiges Aufgabenportfolio rund um den öffentlichen Verkehr
Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Arbeitsplatz mit ÖV gut erreichbar (Nähe Rosengarten Bern)
Kleines, motiviertes und offenes Team
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