Sachbearbeiter/in Administration und Empfang Alterszentrum 30-40 %
Unser Auftrag: Die Politische Gemeinde Fällanden ist Trägerin des Alterszentrums Sunnetal. Zum Alterszentrum Sunnetal gehören das Pflegezentrum, das 32 Bewohnerinnen und Bewohner ein Zuhause bietet, 16 Alterswohnungen sowie das öffentliche Bistro Sunnetal.
Unser Versprechen: Wir zählen auf engagierte und empathische Mitarbeitende, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und mitzugestalten. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander stehen für uns im Zentrum. Wir haben fortschrittliche Anstellungsbedingungen, bieten die Möglichkeit zu Weiterbildung und engagieren uns bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben.
Ihre Aufgaben
Gewährleistung von kundenorientierten und professionellen Dienstleistungen am Empfang (Telefonzentrale, Post, Auskunftsstelle u.a. für Bewohnende, Angehörige, Lieferanten, Mitarbeitende, Mietende Alterswohnungen)
Bewohneradministration (Ein- und Austritte, Verträge, Verrechnung, Korrespondenz mit Ärzten, Angehörigen, Behörden etc.)
Mitwirkung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und PR-Maßnahmen (Website, Social Media, Broschüren etc.)
Unterstützung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden sowie im ICT-First-Level-Support
Weitere vielfältige administrative Aufgaben, u.a. für das Leitungsteam oder in Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung (Branchenkenntnisse sind ein Plus)
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Erfahrung mit Lobos von Vorteil)
Erfahrung in der Unternehmenskommunikation, inkl. Social Media
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (stilsicheres Deutsch)
Empathie im Umgang mit älteren Menschen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Selbständige, speditive und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit
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