Deine neue Herausforderung:
Als vielseitige Assistenz bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und unterstützt uns in allen administrativen Belangen.
Deine Aufgaben:
* Dein Büro ist das Herzstück: Begrüsse unsere Kund:innen herzlich, beantworte Anfragen am Telefon und sorge für einen reibungslosen Ablauf
* Organisation ist deine Stärke: Bereite Meetings vor, plane Veranstaltungen und halte alles im Überblick
* Zahlen sind dein Ding: Du erstellst Rechnungen und überwachst das Mahnwesen
* Du bist Allrounder:in: Übernimm administrative Tätigkeiten, archiviere Unterlagen, sorge für Ordnung, pflege unsere Datenbank und unterstütze das Management bei allen anfallenden Belangen
Dein Profil:
* Know-how: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Affinität zu Zahlen: Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltung
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus ABEA
* Persönlichkeit: Du bist organisiert, flexibel, mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen und hast Spass an der Arbeit im Team
* Sprachen: Deutsch ist deine Muttersprache und du kommunizierst sicher und präzise
* Deine Arbeitsweise: Selbstständig, effizient und kundenorientiert
* Vertraulichkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um
* Flexibilität: Deine Verfügbarkeit unabhängig von Schulferien ist wünschenswert
Das bieten wir dir:
* Attraktive Benefits: 5 Wochen Urlaub und einen modernen Arbeitsplatz
* Entwicklungsmöglichkeiten: Vielseitige Aufgaben und flache Hierarchien
* Entfalte dein Potenzial: In einem Umfeld, das Eigeninitiative fördert und neue Ideen willkommen heisst
* Work-Life-Balance: Homeoffice nach Absprache, Jahresarbeitszeitmodell
* Standortvorteile: beste ÖV-Anbindung, Halbtax-Abo
Bewirb dich jetzt!
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (PDF) inkl. deiner Gehaltsvorstellung an bewerbungen@deuringoehninger.ch .
Noch Fragen? Melde dich bei Nicole Juric oder Michael Deuring unter der o.g. Mailadresse oder telefonisch unter 052 246 04 00.
Wir freuen uns auf deine direkte Bewerbung!
(Bewerbungen über Personalvermittler werden nicht berücksichtigt)
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