Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 100‑100%
Responsibilities
* Unterstützen der Sicherheitsberater/innen an der Zentrale im Alltagsgeschäft, bei Projekten sowie bei Krisen und Sicherheitsvorfällen im Ausland, inkl. Nachbearbeitung.
* Vorbereitung von Missionen und Übungen zur Personal‑Sicherheit im Ausland.
* Assistieren bei der Weiterentwicklung der Sicherheits‑Ausbildungsstrategie und Optimierung von Ausbildungsmodulen im Bereich Sicherheit.
* Teilnehmen an Sicherheit‑Ausbildungskursen als Teilnehmer/in und Schauspieler/in.
* Beraten der Schweizer Vertretungen anlässlich des Betriebs von digitalen Sicherheitsmanagement‑Tools im Aussennetz.
* Unterstützen der Bewirtschaftung des Informationsmanagements via Intranetseiten und MS‑Teams‑Umgebung.
* Eigenständiges Führen von spezifischen Projekten.
* Administrative Unterstützung in allen Bereichen (z. B. Fachprotokolle verfassen).
Qualifications
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (MA), vorzugsweise Internationale Beziehungen, Sicherheitspolitik, Politikwissenschaften o. ä.
* Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen (mündlich und schriftlich); Grundkenntnisse der dritten Amtssprache.
* Flexibilität in Bezug auf ausserordentliche Arbeitseinsätze in Krisenfällen.
* Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, auch unter Zeitdruck und im Austausch mit den schweizerischen Auslandvertretungen (Mails, Kurzberichte, Protokolle, Synthesen u. a.).
* Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office.
* Kenntnisse in MS Living‑Docs und Teams von Vorteil.
* Flair für IT‑/Digitalisierungsfragen und neue Technologien in den Bereichen Sicherheit.
* Rasche Auffassungsgabe; vernetztes Denken.
* Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.
* Freude am Arbeiten im Team; gute Sozialkompetenzen; höfliche Umgangsformen.
Benefits
* Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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