Adecco Einleitung Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und schätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- und Rechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Team administrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld. Aufgaben - Organisation des Sekretariats sowie allgemeines Office Management - Betreuung von Telefon und Empfang - Terminplanung und Koordination von Sitzungen - Erstellung und Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz - Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften - Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und Beglaubigungen - Überwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen Akten - Unterstützung bei Fakturierung, Mahnwesen und buchhalterischen Vorarbeiten - Pflege der Website sowie Erstellung von Social-Media-Inhalten Profil - Kaufmännische Grundausbildung - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingend - Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil - Stilsicheres Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) - Gute MS-Office-Kenntnisse - Strukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung Vorteile - Vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion - Moderne Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur - Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsumfeld - Gute Erreichbarkeit mit ÖV - Gratis Parkplatz Kontaktinformationen Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt. Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1001287) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter 41 58 233 32 86. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. nowhiring PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes