Die Bündner Kantonsschule ist eine bedeutende Bildungsinstitution mit ca. 1'000 Schülerinnen und Schülern aller drei Kantonssprachen. Als Abteilung des Amtes für Höhere Bildung bietet sie Mittelschulbildungsgänge am Lang- und Kurzzeitgymnasium sowie an der Fach-, Handels- und Informatikmittelschule an. Das Schulsekretariat ist erste Anlaufstelle für die Lernenden und Eltern, bearbeitet zentrale Prozesse des jährlichen Schulbetriebs und unterstützt die Leitung in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.
Wir suchen für unser Sekretariat per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär.
Verantwortlichkeiten
* Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Schulsekretariats
* Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
* Führen von allgemeiner Korrespondenz
* Betreuung von verschiedenen Bereichen der Schulverwaltung
* Unterstützung des Rektorats in administrativen Tätigkeiten
* Verschiedene Mutationen und Planungsarbeiten in der Schulverwaltungssoftware
* Anspruchsvolle Protokollführung
* Auswertungen und Erstellen von Statistiken
* Organisation von Schulanlässen und Erstellen von Präsentationen
Qualifikationen
* Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder einer vergleichbaren Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie eine detailgetreue Arbeitsweise
* Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Schule (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Mitarbeitende, Eltern) pflegt.
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