Assistent/in der Verwaltung 50%EinleitungIm Rahmen eines Vertretungsurlaubs suchen wir einen/eine Assistenten/in der Verwaltung für eine befristete Stelle vom 1. Juni bis 1. Februar, mit Arbeitszeit: 2 Tage pro WocheFester Tag: MittwochZweiter Tag nach Vereinbarung VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Verwaltung umfassen Ihre Hauptverantwortlichkeiten:Verfolgung der Aspekte und Techniken eines Immobilienportfolios und/oder Gewerbe)Verwaltung der Mietverträge (Erstellung, Verlängerungen, Nachträge und Verfolgung der Fristen)Gewährleistung des Managements der Mieteinnahmen (Eingänge, Inkasso) sowie die Erstellung der BetriebskostenabrechnungenErstellung der Heizkostenabrechnungen mit der Software Pepsimmo und Excel (unbedingt erforderlich)Sicherstellung der buchhalterischen Verfolgung der Immobilien auf Odoo (Eingabe, Abstimmung, Verfolgung von Zahlungen, Aktualisierung der Daten und Verträge im System)Erstellung der Anzeigen und Verfolgung der Einreichung sowie Vorselektion der Dossiers und deren AnfragenBeantwortung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Verwaltung der Objekte bei Ein- und Auszügen und Verfolgung der Arbeiten und technischen EingriffeErstellung und Verfolgung von Bestellungen, Kostenvoranschlägen und SchadensmeldungenOrganisation der Rückgabe von KautionenAktualisierung der Dashboards und Wir suchen einen/eine Kandidaten/in mit folgenden Qualifikationen:Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist unerlässlichBeherrschung der Heizkostenabrechnungen (Software Excel)Erfahrung in der ImmobilienbuchhaltungGute Kenntnisse von Odoo (buchhalterische Verfolgung, Abstimmung, Zahlungsmanagement)Gute Kenntnisse der Immobiliensoftware PepsimmoSorgfalt, Eigenverantwortung und Sinn für Service VorteileDurch den Beitritt zu Bujar Immobilier SA profitieren Sie von:Modernem und digitalisiertem Arbeitsumfeld mit leistungsfähigen Tools wie OdooGroßer Freiheit in Ihrer ArbeitFlexibilität der Arbeitszeiten mit einem zweiten Tag nach WahlVielfältige und bereichernde Tätigkeit, die Verwaltung, Technik und Buchhaltung vereintMöglichkeit, je nach Bedarf zu arbeitenBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die dem gesuchten Profil entsprechen. jidfc9c115ade jit0414ade jpiy26ade