Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine
Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%
mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig
Office Management
* Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
* Organisation von Meetings
* Erstellen von Präsentationen, Dokumente
* Reise- und Restaurantbuchungen
* Empfangsmanagement der Gäste
Assistenz GL / VR
* Administrative und Organisatorische Unterstützung
* Erstellen von Präsentationen
* Führung der Agenda
* Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung
Event
* Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen
Mitarbeit Projekte
Qualifikation
* Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium
* Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management / CEO Assistant
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Stilsicher in Deutsch / Muttersprache, gute Englischkenntnisse
* Selbständige Arbeitsweise
* Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag)
* Eintritt per sofort
Susan Homberger informiert dich gerne übe die Details.
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich
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