Verwaltungsleiter/in Gesundheitsmanagement – Bellikon 50%
Arbeitsort
Stellenbeschreibung
Im Gesundheitsmanagement übernimmt die Verwaltungsleitung die Verantwortung für die Koordination und Weiterentwicklung von HR‐Prozessen über beide Standorte hinweg. Im Arbeitsumfeld, das sowohl klinische als auch administrative Bereiche umfasst, steht das Ziel im Vordergrund, die Personalabläufe zu analysieren, zu optimieren und zu harmonisieren, um die Versorgung von Patientinnen und Patienten nachhaltig zu unterstützen. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung von HR‐Applikationen sowie die Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Umsystemen, wobei die elektronische Dokumentation und digitale Workflows zentrale Rollen spielen. In enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen werden Prozesse analysiert, dokumentiert und im Team geschult, sodass die Kolleginnen und Kollegen die Systeme sicher und effizient nutzen können. Die Leitung von bereichsübergreifenden HR‐Projekten erfordert ein hohes Mass an analytischen Fähigkeiten, strukturiertem Vorgehen und lösungsorientierter Arbeitsweise; dabei stehen Digitalisierung und Prozessoptimierung im Fokus. Voraussetzung ist eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR‐ oder IT‐Bereich, fundierte Erfahrung im HR‐Projekt‐ und Prozessmanagement – idealerweise im Gesundheitswesen – sowie sehr gute Kenntnisse gängiger HR‐Systeme. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ergänzen das Profil, während Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse gefordert werden. Das Pensum von 50 % ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unterstützt durch interne Weiterbildungsangebote, eine eigene Kita und finanzielle Unterstützung für externe Kinderbetreuung. Moderne Infrastruktur in landschaftlich reizvoller Umgebung nahe Zürich rundet das Arbeitsumfeld ab.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
* Analyse, Optimierung und Harmonisierung von HR-Prozessen und -Systemen über beide Standorte
* Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Applikationen sowie deren Schnittstellen zu Umsystemen
* Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Prozessanalyse und -dokumentation
* Schulung und Support der Teams im Umgang mit HR-Systemen und -Prozessen
* Initiierung, Leitung und aktive Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Systemeinführungen
Qualifikationen / Anforderungen
* Kaufmännische oder technische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im HR oder IT-Bereich
* Fundierte Erfahrung im HR-Projekt- und Prozessmanagement sowie in HR-Operations, idealerweise im Gesundheitswesen
* Erfahrung in der Leitung von bereichsübergreifenden Projekten in Zusammenarbeit mit IT und anderen Schnittstellenbereichen
* Sehr gute Kenntnisse in gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, Success Factors)
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohes Prozessverständnis
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute mündliche Französischkenntnisse
Leistungen der Anstellung
* 50% Vergünstigung der Krankenkassenprämie
* Attraktive Vorsorgeleistung
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Eigene Kita, finanzielle Unterstützung externer Kinderbetreuung
* Freitage am Geburtstag sowie an einzelnen ausserkantonalen Feiertagen
* Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Beteiligungen an externen Weiterbildungen
* Gratis Nutzung des Trainings- und Freizeitcenters
* Moderne Infrastruktur in landschaftlich reizvoller Umgebung nahe Zürich
medamicus Vorteile
* Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen
* Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben
* Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
* Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort
* Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren
* Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr
medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.
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