Als moderner Dienstleistungsbetrieb mit rund 260 Mitarbeitenden sorgt die Schaffhauser Polizei für Sicherheit und Ordnung zu Gunsten der Bevölkerung im ganzen Kanton Schaffhausen. Neben den polizeilichen Kernaufgaben erbringt die Abteilung Technik und Logistik auch wichtige administrative und finanzielle Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungsbüro suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die mit hoher Genauigkeit und Eigeninitiative arbeitet. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Finanzwesen der Schaffhauser Polizei und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der Buchhaltungsprozesse bei.
Sachbearbeiterin Rechnungswesen (m/w), 60 - 100%
* Rechnungsstellung für polizeiliche Dienstleistungen und Aufwendungen in der Debitorenbuchhaltung
* Bearbeitung von Ordnungsbussen (verrechnen, buchen, mahnen und Rückzahlungen veranlassen)
* Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse der Ordnungsbussen (Stellvertreterfunktion)
* Verarbeitung der Depositen (Barzahlungen und Bankzahlungen), inkl. Worldline-Abrechnungen
* Aufbereitung der Lohnabrechnungen für Dolmetscher und Dolmetscherinnen sowie Bearbeitung ihrer Anliegen
* Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung (Stellvertretungsfunktion)
* Unterstützung in der Erstellung des Budgets sowie des Jahresabschlusses der Schaffhauser Polizei
* Bedienen des internen Schalters (Bargeldverkehr und Kreditkartenabrechnungen)
* Monatsabschlüsse der Bargeld-Kassen
* Unterstützung in der Betreuung von Lernenden
Was bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Abgeschlossene Weiterbildung als "Sachbearbeiterin Rechnungswesen" von Vorteil oder sehr gute buchhalterische Kenntnisse
* Sehr gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office 365 und von Vorteil "Infoma" (Buchhaltungsprogramm SH)
* Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Staatsanwaltschaft, Finanzverwaltung, SVG-Ermittlungen usw.)
* Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
* Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher
* Rasche Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
* Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
* Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team direkt am Puls der Gesellschaft
* Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
* Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt Schaffhausen (5 Gehminuten vom Bahnhof Schaffhausen) und die Aussicht, in ein paar Jahren in einem der modernsten Polizei- und Sicherheitszentren der Schweiz arbeiten zu können
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Ergänzende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Christina Mesonero, Leiterin Rechnungswesen, Tel. 052 632 83 86.
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