Sachbearbeiter/in Administration / Backoffice (80–100%)
Für unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Administration / Backoffice.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe
Terminplanung für das Team sowie für Aussendienstmitarbeitende
Planung und Organisation von Reisen, Meetings und kleineren Events
Pflege und Verwaltung von Adress- und Kundendaten
Bearbeitung von Kundenaufträgen
Telefonische Betreuung von Kunden
Erstellung von E-Mails, Offerten und Geschäftsbriefen
Nachfassen von Angeboten bei Kunden
Übertragung von Handnotizen in das ERP-System
Unterstützung bei Präsentationen, Studien und Ausschreibungen
Recherche von potenziellen Kunden und Kontakten
Allgemeine administrative Arbeiten sowie Ablage-Ferienvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (KV) oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse Wort und Schrift
Gute MS-Office Kenntnisse
Freude am telefonischen Kundenkontakt
Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliche und professionelle Kommunikation
Organisationstalent und Eigeninitiative
Bereitschaft, sich in Normen der Verkehrssicherheit einzuarbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Job Details
Work location 4133 Pratteln (BL)
Workload 100%
Employment start Immediately
Employment duration Permanent
Qualification skilled
Work experience More than 3 years
Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
Italian Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
Contact by email kim.ebener@swissworkag.ch
#J-18808-Ljbffr