Ph3Überblick /h3 pDie Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende. Die Abteilung Kind/Jugend/Familie innerhalb des Bereiches Gesellschaft ist für eine Vielzahl unterschiedlicher Themen mit dem Schwerpunkt Familie und Jugendarbeit zuständig. Neben der Drehscheibe als Anlaufstelle für die lokale Jugendarbeit sind hier auch zwei Kindertagesstätten, das Kinderbüro sowie der Bereich „Frühe Kindheit und Familie“ beheimatet. /p h3Stellenangebot /h3 pWir suchen ab sofort eine bSachbearbeitung Kind/Jugend/Familie /b bis mit Pensum 70 % und Ausblick auf Festanstellung ab mit Pensum 80 %. /p h3Zentrale Dienste und Administration /h3 ul liFührung des Empfangs sowie der Telefonzentrale /li liVerantwortlichkeit für den Finanzbereich: Führung der Buchhaltung, Erstellung und Kontierung von Rechnungen, Kassenführung, Bearbeitung von Spesenbelegen, Erstellung von Monatsabschlüssen und weitere administrative Aufgaben /li liBetreuung des Bereichs Vermietungen: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Verträgen, Ausstellung von Mieterrechnungen sowie Verwaltung von Mietkautionen /li liAllgemeine Administration: Protokollführung, Schlüsselverwaltung für Haus und Geschäftsräume, Vorbereitung von Geschäften für die Gemeinderatskanzlei, Verantwortung für Büromaterial und Post, Koordination mit Handwerkern und weitere administrative Aufgaben /li liUnterstützung der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation /li liVerantwortlichkeit für „FerienSpass Horgen“: Pflege und Aktualisierung der Website, Kommunikation mit Beteiligten, Zuteilung der Angebote, Bearbeitung von Anfragen und weitere administrative Aufgaben /li liEinführung neuer Mitarbeitender im Bereich Finanzen und Administration sowie Übernahme administrativer Aufgaben bei Neueintritten /li liStellvertretung im Bereich Betreuungszuschüsse und Kita-Administration /li /ul h3Kita-Administration und Betreuungszuschüsse /h3 ul liStellvertretung der Sachbearbeitung für Betreuungszuschüsse und Kita-Administration, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen /li liErstellung von Entscheiden /li liVeranlassung von Auszahlungen /li liErstellung und Bearbeitung von Verträgen mit Eltern /li liBearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen /li liWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Kita-Administration und im Zusammenhang mit Betreuungszuschüssen /li /ul h3Was dich auszeichnet /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) /li liMehrjährige Berufserfahrung /li liKenntnisse in der Buchhaltung sowie Affinität für Zahlen /liliErfahrung im Verfassen von Protokollen /li liStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift /li liVerständnis für politische Prozesse /li liVernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe /li liHohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit /li liFreude an einem lebhaften und vielfältigen Umfeld sowie an der Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Familien /li /ul h3Was wir bieten /h3 ul lieine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung /li limoderne Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eigener Pensionskasse /li liWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten /li liein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten und kollegialen Team /li lieinen schönen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum See und zum Bahnhof Horgen /li /ul /p #J-18808-Ljbffr