Ihre Aufgaben
1. administrative Unterstützung der Schulpsycholog/-innen und der Leitung
2. Telefondienst, Empfang der Klienten, Terminkoordination
3. Verwaltung der Klientendossiers, Digitalisierung und Falladministration
4. Verarbeitung der psychologischen Berichte und der Kreditoren
5. Materialverwaltung, Bestellwesen und Protokollführung
Ihr Profil
6. abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
7. Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion/Bereich von Vorteil
8. belastbare, diskrete und teamfähige Persönlichkeit mit einer lösungs- und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
9. hohe Sozialkompetenzen und Freude am Kundenkontakt
10. gewandte und stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
11. fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office)
12. Bereitschaft, Ferien grundsätzlich während den Schulferien zu beziehen
Sie können erwarten
13. attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
14. dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitiger Tätigkeit
15. wertschätzende und aktive Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin und dem Team
16. sehr selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
17. moderner Arbeitsplatz im Stadthaus