Die Sozialregion Unteres Niederamt, mit Sitz in Däniken SO, sichert im Auftrag von neun Gemeinden mit rund 22'000 Einwohner:innen die sozialen Dienstleistungen in den Leistungsfeldern Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialhilfe, Asylwesen sowie AHV-Zweigstelle.
Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für unser Team Zentrale Dienste eine:n
Front Office Mitarbeiter:in / Fachmitarbeiter:in Zentrale Dienste/ Empfangsmitarbeiter:in 100 %
Ihr Aufgabenbereich:
* Sie sind die wichtigste Drehscheibe für den Sozialdienst und sind erste Ansprechperson für Besucher:innen und Klienten:innen – sowohl persönlich als auch am Telefon.
* Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post mit Digitalisierungsschritten und interner Verteilung.
* Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten wie Büromaterialeinkauf und -verwaltung, Personaleintritte; gelegentlich Sitzungsprotokolle etc.
* Sie sind für die interne Kasse verantwortlich.
* Sie sind die Stellvertretung der Fachmitarbeiterin AHV-Zweigstelle.
Ihr Profil:
* Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent.
* Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert.
* Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Front Office, Empfang oder administrativen Bereich mit Publikumsverkehr idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
* Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunikativ, belastbar und pflegen angenehme Umgangsformen.
* Sie verfügen über Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr sowie über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und KLIBnet).
* Sie interessieren sich für den Bereich Sozialwesen.
Wir bieten Ihnen:
* Gute Übergabe und Einarbeitung.
* Auch für Pendler idealer Standort zwischen Olten und Aarau.
* Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem aufgestellten Team.
* Die Möglichkeit, die zentralen Dienste mit guten Ideen weiter zu entwickeln.
* Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Attraktives und modernes Arbeitsumfeld.
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
* Vorsorge Plus.
* Gratis Parkplatz & Getränke am Arbeitsplatz.
* MA Event′s.
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