Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Abteilungsleitenden und die Kaderärzteschaft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Protokollführung, Organisation Events etc.).
* Das Eintrittsmanagement und die Einführung von neuen Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) gehören zu deinen Aufgaben.
* Du verantwortest die Erstellung von Dienstplänen inkl. Arbeitszeiterfassung der Ärzteschaft sowie die Koordination und Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsangebotes und Teachings.
* Zudem führst die abteilungsinternen Konten und unterstützt bei Forschungsprojekten und Erfassung der Publikationen im ZORA (UZH).
* Einige allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Post, Mail) gehören auch zu deinem Stellenbeschrieb, natürlich auch die Stellvertretung der Team‑Kolleginnen innerhalb des Assistenzpools.
Dein Profil
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
* Deine Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnliche höhere Weiterbildung sowie deine Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
* Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
* Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschicks und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit, diese Funktion zu übernehmen.
* Zudem verfügst du über eine ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung.
* Auch deine stilsicheren Deutsch‑ und sehr guten schriftlichen Englischkenntnisse sind ein Muss.
Arta Ali
Leiterin Assistenzpool/Ass. CA Infektio/Stv. Klinikdir. Med.
+41 44 249 56 19
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3 000 Mitarbeitenden das größte Universitäts‑Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder‑ und Jugendmedizin in Europa. Das Größte am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100 000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi groß geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder‑chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
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