Hr & office administrator (m/w/d) | teilzeit

PpZur Ergänzung unseres dynamischen bPeople Experience /b bTeam /b suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen bHR Office Administrator (m/w/d) /b in teilzeit zu 60%. /p h3Hauptaufgaben - HR /h3 ul liUnterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation /li liAdministrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus /li liMitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience /li liErstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben /li liPflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit /li liUnterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS /li liUnterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation /li liMitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing) /li liSicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices /li /ul h3Hauptaufgaben - Office /h3 ul liOrganisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände) /li liPlanung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien Norwegen) /li liUnterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination /li liAnsprechpartner:in für lokale IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London /li liBestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung /li liBetreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang /li liSicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro /li /ul h3Anforderungen /h3 ul liErfahrung in der HR-Administration ist zwingend erforderlich /li liErfahrung in der Unterstützung von Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles /li liAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit /li liFähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten /li liSouveräne Kommunikationsfähigkeit mit starken zwischenmenschlichen Kompetenzen /li liProaktive, lösungsorientierte Denkweise /li liSicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. HiBob oder vergleichbar) /li liStark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit /li liHohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit /li /ul h3Wünschenswert /h3 ul liErfahrung im Office Management oder in der Verwaltung von Infrastruktur/Facilities, idealerweise in einem dynamischen Umfeld /li liErfahrung in einer internationalen Organisation /li liErfahrung in der Unterstützung von Mitarbeiterengagement- oder Kulturinitiativen /li liGutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und der arbeitsrechtlichen Bestimmungen /li liAusgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management /li /ul h3Was erwartet Sie? /h3 ul liEine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld /li liGute Pensionskasse /li liGute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren /li liAttraktive Mitarbeiter-Rabatte /li liEntwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen /li liWerden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht /li /ul h3Wer sind Wir? /h3 pDie Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern. /p pTen Lifestyle Group - This is what we do! /p h3Commitment to Diversity /h3 pWir fördern unterschiedliche Philosophien, Kulturen und Erfahrungen. Wir schätzen Diversität und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter ein. Dieser Gedanke eint die Teams der TEN. Alle Aspekte unserer Beziehung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und Geschäftsanforderungen. /p /p #J-18808-Ljbffr