Conditions du poste
Remote Work: No
Employment Type: Part-time
Experience: years
Vacancy: 1
Responsabilités
Vous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité ambulatoire située sur le site de Belle-Idée avec des possibilités de déplacement dans les différents secteurs du département de psychiatrie sur le canton de Genève.
Vous rédigez la correspondance courante et accomplirez d’autres tâches de secrétariat spécifique aux Services et êtes amené ou amenée à prendre des procès-verbaux des réunions de fonctionnement du Service.
Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais) ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur.
Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l’accueil des patients en contrôlant leurs données administratives tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.
Vous vous occupez de l’ouverture de la constitution de la mise à jour du classement et de l’archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles.
Vous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.
Vous disposez d’une expérience réussie dans la gestion d’un secrétariat médical.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL base sur Word Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG tels que DPI DPA OPALE et GRECO.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française ; des connaissances d’anglais constituent un atout.
Personne ponctuelle et flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l’organisation et des priorités et vous faites preuve d’une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains.
Travaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l’aise à gérer une charge de travail importante tout en gardant les sollicitations diverses et autres demandes sous contrôle.
Vous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d’un bon esprit d’équipe.
Vous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction.
Informations supplémentaires
* Lieu de travail : Service des spécialités psychiatriques UPDM
* Entrée en fonction : selon accord
* Nombre de poste : 1
* Taux d'activité : 80%
* Classe de fonction : 10
* Contrat : CDD Possibilité de transformation en CDI
* Délai de candidature : 18.12.2025
* Demande de renseignements : Mme C. De Marco Adjointe du chef administratif
* Le cahier des charges est disponible auprès de
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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