Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen. An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Administration (w/m) 100%
Dein Aufgabengebiet
Datenpflege Kundenstamm
Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Postwesen
HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
Reisen / Hotels buchen
Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes Französisch in Wort und Schrift
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit
Wir bieten Dir
Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche möglich
Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
Moderner Arbeitsplatz
Laufende Weiterentwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
Attraktive Anstellungsbedingungen
5 Wochen Ferien
Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, gratis Obst, Kaffee und Getränke)
Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen
#J-18808-Ljbffr