INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland.
Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation von Events
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Pensum und Dauer
In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:
Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
Ab März 2027: Festanstellung 40 %
Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar.
Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung INVESTAS Immobilien AG, unter gerne zur Verfügung jid83fc857a jit0312a jiy26a