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referenz: 80837
der richtige fokus ...
... ist diesem renommierten architekturbüro im herzen von winterthur äusserst wichtig. seit über 25 jahren kreiert es inspirierende räume für private wie öffentliche bauten. das erfolgreiche kmu begleitet ihre kunden mit leidenschaft und fachkompetenz von der machbarkeitsstudie bis zur realisierung. in einem engagierten team mit flacher hierarchie erwarten sie ein spannendes arbeitsumfeld, moderne strukturen und ein wertschätzender umgang. aufgrund einer mutterschaftsvertretung sucht das unternehmen, für einen befristeten einsatz, eine initiative und verantwortungsbewusste
verantwortliche administration / allrounderin temporär, teilzeit 30 - 40% (w/m/d)
aufgaben
1. sie unterstützen die geschäftsleitung sowie die projekt- und bereichsleiter in administrativen und organisatorischen angelegenheiten
2. dabei verfassen sie die geschäftskorrespondenz, führen sitzungsprotokolle und erstellen werk-, architektur- sowie arbeitsverträge
3. zudem übernehmen sie das personalwesen und tragen die verantwortung für den gesamten administrativen prozess – von der rekrutierung über die einarbeitung bis hin zum controlling
4. des weiteren wirken sie in der finanzbuchhaltung mit, insbesondere beim erfassen und kontieren von kreditoren
5. die allgemeinen büroarbeiten im täglichen betrieb runden ihr vielseitiges aufgabengebiet ab
6. die anstellung ist per sofort bis circa dezember 2026 für 30 - 40% zu besetzen
anforderungen
7. sie haben eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung und bringen erfahrung im personalwesen oder marketing mit
8. sie beherrschen die deutsche sprache stilsicher in wort und schrift
9. der umgang mit ms-office fällt ihnen leicht, filemaker-kenntnisse sind ein plus
10. sie denken unternehmerisch, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne verantwortung
11. bezeichnen sie sich zudem als selbständig, strukturiert arbeitend und durchsetzungsfähig?
perfekt, dann richten sie IHREN fokus nun auf dieses tolle kmu!
es erwarten sie zudem:
12. flexible arbeitszeiten sowie ein zentral gelegener arbeitsort in winterthur
13. eine sorgfältige, auf sie abgestimmte einarbeitung
14. du-kultur, kurze entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales team
15. regelmässige projektbesichtigungen und spannende einblicke in die architektur
16. langfristige perspektiven mit ausbaupotenzial
17. regelmässige firmenevents
arbeitsort: stadt winterthur