Der Verein EMMAUS Zürich ist eine Gemeinschaft, die sich für soziale Belange einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine loyale und exakt arbeitende Persönlichkeit, die unsere administrativen Rückgrat-Funktionen stärkt und unsere sozialen Werte mitträgt.
## Aufgaben In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du direkt der Geschäftsleitung unterstellt und trägst die operative Verantwortung für folgende Bereiche:
Finanzwesen & Zahlungsverkehr: Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung, überwachst das Mahnwesen und bereitest die Abschlüsse (Monat/Jahr) sowie MWST-Abrechnungen vor.
Personaladministration: Du bist verantwortlich für den monatlichen Lohnlauf, das Meldewesen bei Sozialversicherungen und Ämtern sowie die Führung der Personaldossiers.
HR-Service: Du erstellst Verträge und Zeugnisse nach Vorgabe und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn und Sozialleistungen.
Administration & Liegenschaft: Du verwaltest Mietverträge, Schlüssel und das Bestellwesen und unterstützt die Geschäftsleitung administrativ.
Management von Spenden & Vergabungen: Du verantwortest die administrative Abwicklung von eingehenden Spenden, Erbschaften und Vergabungen. Du stellst die korrekte Verbuchung sowie die termingerechte Verdankung sicher und pflegst die entsprechenden Listen.
## Qualifikation
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/in) oder Personalwesen.
Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Umgang mit Spendenwesen oder Treuhandaufgaben.
IT-Skills: Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus sowie MS Office sind gewünscht.
Persönlichkeit: Du arbeitest absolut diskret, bist